Аналитико-синтетическая обработка документов

Санкт-Петербургская Государственная Академия Культуры

Кафедра Библиотековедения

Контрольная работа

по курсу “Аналитико-синтетическая обработка документов.”

Студента 262 группы

Кострова А. Ю.

Преподаватель:

Гринина Р. Ф.

Санкт-Петербург

1999 г.

Охарактеризуйте, какими методами достигается однозначность языка

предметных рубрик.

Однозначность, то есть точную и недвусмысленную семантику лексических

единиц, достигают с помощью выявления и устранения синонимии, омонимии и

полисемии.

При

создании словаря предметных рубрик в него вводятся все синонимы и

эквивалентные по смыслу выражения, возможные в естественном языке. Но

для предметизации используется лишь один из смысловых вариантов –

остальные исключаются с помощью отсылок, обозначаемых пометкой “СМ.

ЗАПИСЬ”. Например, “АЭРОПЛАНЫ СМ. САМОЛЕТЫ” – эта запись означает, что

из двух возможных слов для предметизации разрешается использовать только

термин “самолеты”.

При разыскании синонимов могут помочь словари синонимов, толковые

словари, терминологические и энциклопедические словари. Помимо

лексических синонимов и эквивалентных по смыслу выражений можно отметить

еще несколько видов синонимии, которую необходимо учитывать в языке

предметных рубрик:

Сокращенная и полная форма термина, выраженного словосочетанием.

Например, “ПЛАСТМАССЫ” и “ПЛАСТМАТИЧЕСКИЕ МАССЫ”. В большинстве случаев

используется полная форма термина.

Инверсированная и прямая форма лексической единицы. Например, “ПОРШНЕВЫЕ

НАСОСЫ” и “НАСОСЫ ПОРШНЕВЫЕ”.

Возможные варианты написания имен и фамилий. Например: ” ГАШЕК Я. и

ХАШЕК Я.”

Наличие псевдонима. Например: “ГОРЬКИЙ М. – ПЕШКОВ А. М.”.

Во всех перечисленных случаях необходимо сделать отсылку от отвергнутой

формулировки к термину, используемому для предметизации литературы.

Омонимичные слова разделяются в своих значениях и вводятся в язык

предметны рубрик столько раз, сколько значений имеет омонимичное слово.

Явления омонимии и полисемии слов в языке

предметных рубрик устраняются различными средствами:

терминологическом совпадении наименований объектов содержание собираемою

в рубрике материалов уточняется путем пометок в скобках:

“Колумбия ” и “Колумбия “. В тех случаях, когда это

возможно, омонимия устраняется с помощью указания отрасли: “Миксеры

“, “Миксеры “, “Миксеры “.

Точно также с помощью пометок разделяются значения многозначных слов

“Информация “, “Информация “, “Информация

“.

К одному из значений многозначного слова подбирается термин-синоним,

который с помощью отсылки вводится в качестве индексационного термина

взамен отвергнутого. Например, “Библиография см.

Библиографоведение”. При использовании отсылки каждое из значений

термина может иногда не уточняться пометками. Например, “КАТАЛОГ СМ. 1.

БИБЛИОТЕЧНЫЙ КАТАЛОГ; 2. ПРОМЫШЛЕННЫЕ КАТАЛОГИ”

Отсылки могут быть сделаны и при помощи развернутой справки. Например, в

списке предметных рубрик ИНИОН – “Здесь собирается литература об. ..

Литература о. … см. В рубрике”

Дается краткое определение понятия, выраженного заголовком предметной

рубрики: “БЕРЕЗКА, ХОРЕОГРАФИЧЕСКИЙ АНСАМБЛЬ”, “ДЖАВА, КУРОРТ”.

Для развернутой формулировки лексической единицы используется

словосочетания. Например, “МЕРИТЕЛЬНЫЕ ПРОБКИ”, “ПЛАСТИЧЕСКАЯ МАССА

ТЕРМОПЛАСТИЧНЫЕ КАК ФОТОГРАФИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ”.

К заголовку рубрики присоединяются подрубрики, которые уточняют контекст

термина. Например, термин “КЛЕТКА” требует уточнения, т. к. это может

быть клетка для зверей, биологич. кл. и т. д. Присоединения подрубрик

“ДЕЛЕНИЕ” или “ОДЕРЕВЕНЕНО” делает термин заголовка

однозначным. Если многозначное слово находится в подрубрике, то контекст

всей рубрики определяет, какое оно имеет значение. Например,

“ТРУБОЛИНЕЙНОЕ ПРОИЗВОДСТВО-ЦЕНТРОБЕЖНЫЙ СПОСОБ-ПРИМЕНЕНИЕ МИКСЕРОВ”. В

данном случае слово “МИКСЕР” не требует уточняющей пометки

Какие признаки документа отражаются в предметных рубриках с помощью

заголовка и подзаголовка? Назовите и охарактеризуйте виды подзаголовков.

Привести примеры сложных предметных рубрик с использованием различных

подзаголовков. Можно воспользоваться списками

предметных рубрик или предметным каталогом.

Лексическая единица – смысловое единство,

выраженное одним словом или сочетанием слов, ни одно из которых не может

быть отброшено без изменения смысла этого единства. Множество

лексических единиц, включенное в словарь, называется словарным фондом

или лексикой ИПЯ. В языке предметных рубрик лексические единицы

называются заголовками. Следовательно, лексика языка предметных рубрик

делится на две части: а) предметные заголовки (заголовки предметных

рубрик); б) подзаголовки.

Предметный заголовок включает

наименование основного предмета. Им может быть конкретное или

абстрактное понятие, как единичное, так и общее.

Конкретное понятие отражает предмет. Например, “Солнце”, “РГБ” или

классификацию предметов. Например, “Каталоги”, “Библиотеки”.

Абстрактное понятие отображает не данный предмет как таковой, а свойства

предметов и отношение между предметами. Например, “Вязкость “,

“Склеивание “.

Подзаголовки отражают тот или иной аспект рассмотрения предмета,

выраженного заголовком предметной рубрики. Лексику подзаголовков можно

подразделить на следующие виды:

Тематические подзаголовки ;

Подзаголовки среды ;

Хронологические подзаголовки;

Формальные подзаголовки.

Тематические подзаголовки отражают части, детали, процессы, свойства,

идеологическую характеристику, оценку и др. стороны, аспекты

рассмотрения предмета, выраженного заголовком предметной рубрики.

Например, “Ядерные реакции – Изотопный эффект”.

В лексике тематических подзаголовков различают общие подзаголовки,

соответствующие понятиям с широким объемом и использующиеся в

терминологии всех областей знаний. Например, “Происхождение”,

“Методика”.

Типовые подзаголовки представляют собой термины, использующиеся в

нескольких областях знаний для характеристики однородных групп

предметов, выраженных заголовком рубрики. Например, для многих видов

материала будут типовыми следующие

подзаголовки: “Вентиляция”, “Оборудование”, “Анализ”.

Специфические подзаголовки служат для выделения аспектов, характерных

только для определенного класса предметов. Например, “Гашение

“, “Пошив “.

Подзаголовки среды применяются для

дополнительной характеристики предмета в территориальном и

географическом аспекте, а также в аспекте социальной среды, влияющей на

его развитие. Например, “Музыка – Средняя Азия – История”.

Географические подзаголовки отражают географическое положение объекта.

Например, “Музеи – Англия”.

К подзаголовкам социальной среды можно отнести такие термины, как

физические и биологические системы и др.

Хронологические подзаголовки характеризуют время существования предмета

или явления (“Городские восстания – Россия, 17 – 19 вв”, “Лермонтов

Михаил Юрьевич, 1814 – 1841 – Лирика”) или указывается на какой-то

исторический период, рамками которого ограничено рассмотрение предмета

или события

Формальные подзаголовки характеризуют не предмет, рассматриваемый в

документе, а сам документ со стороны его читательского назначения, формы

изложения материала, типа и вида издания. Например, “Альбом”, “Словарь”,

“Справочник”, “Энциклопедия”, “Таблицы”.

Лексика заголовков в сложной предметной рубрике может использоваться в

качестве подзаголовков. Например, в рубрике “Корневая система – Дыхание”

термин “корневая система” является заголовком. “Береза – корневая

система”, “Растение – питание – роль корневой системы”. Этот термин

используется в качестве тематической подрубрики.

Составить библиографическое описание и аннотацию трех документов

технической тематики: книга о материалах или сырье; книга о

технологических процессах; книга о технологическом оборудовании.

Запредметизировать их. Придать предметной рубрике стандартный вид.

Дайте определение понятия “библиографическое описание” и обоснуйте его

роль в создании библиотечных каталогов. Перечислите виды

библиографических описаний и приведите примеры каждого из них.

Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о

документе, его составной части или группе документов, приведенных по

определенным правилам и необходимых и достаточных для общей

характеристики и идентификации документа.

Библиографическое описание служит основой для составления каталогов,

библиографических описаний, а так же применяется для отражения

произведений печати везде, где в этом встречается необходимость. От

правильного составления библиографического описания зависит полнота

раскрытия содержания БФ, правильность организации каталогов.

Библиографическое описание может быть составлено на издание в целом

– монографическое, на часть издания или произведения

– аналитическое, а также на группу

произведений печати – сводное.

Монографическое – составляется на однотомное издание или отдельный том

многотомного или сериального издания, состоящих из одной части.

Аналитическое – состоит из 2-х частей: сведения в составной части книги

или сериального издания и сведения об издании, в котором она

опубликована.

Сводное – составляют на совокупность томов многотомного или сериального

издания. Состоит из 2-х частей.

Сравните понятия “библиографическое описание” и “библиографическая

запись”, укажите их различия и назначения. Привести примеры на одной

книге.

Библиографическая запись состоит из нескольких элементов. В ней могут

быть представлены полностью или по частям: библиографическое описание,

аннотация, реферат, классификационный индекс, предметная рубрика.

Библиографическое описание – это совокупность сведений о документе

которые приведены по определенным правилам, для того чтобы

идентифицировать его.

Дайте определение сводного описания, покажите его структурные отличия от

монографического. Приведите пример сводного описания многотомного

издания (со спецификацией в полной форме, со спецификацией в короткой

форме, без спецификации), а также пример описания закрытой и открытой

формы.

Сводное описание содержит совокупность сведений об издании в целом или

о группе его томов. Оно может состоять из общей части и спецификации или

только общей части. В общей части приводят сведения, общие для всех или

большинства томов, а в спецификации – сведения частные, характеризующие

отдельные тома.

Охарактеризуйте структуру авторского комплекса в алфавитном каталоге.

Определите понятие “автор” в каталогизации. Приведите пример авторского

комплекса индивидуального автора.

Специфика построения АК позволяет собрать в одном месте все произведения

определенного автора независимо от их содержания, а также от того,

выступает ли данное лицо в качестве индивидуального

автора или соавтора, редактора или переводчика, составителя или

комментатора и т. п. таким образом, в каталоге создаются авторские

комплексы.

Информационная и поисковая функции АК заключаются в том, что он

раскрывает фонд библиотеки по авторскому признаку и обеспечивает поиск

читателю по фамилии автора, наименование коллектива или названия

издания.

АК не без основания называется авторским, т. к. никакой другой каталог

не раскрывает в этом аспекте состав фонда с такой полнотой. Однако

термин ” авторский комплекс” понимается условно, т. к. в АК указываются

не все авторы, работы которых предоставлены в фонде. При описании книг,

написанных четырьмя и более авторами, добавочное описание делается лишь

на фамилию первого. Не выявляются обычно все фамилии авторов статей,

вкл. В сборники, труды, ученые записки. Теоретически возможно полное

раскрытие авторского состава фонда библиотеки в АК, но практически это

нереализуемо в карточном каталоге. Но только АК в состоянии раскрыт фонд

по авторскому признаку.

Под индивидуальным автором следует понимать лицо, написавшие книгу или

составившее ее из произведений других авторов. Вынесение фамилии автора

в начало описания имеет важное принципиальное значение, т. к. позволяет

объединить в одном месте АК, имеющиеся в данной библиотеке произведения

определенного автора.

Под коллективным автором понимается учреждение, общественная или иная

организация, в том числе и временного характера (например, конференция,

выставка), рассматриваемые при описании в качестве автором материалов,

опубликованных от их имени. Так же как при описании под индивидуальном

автором, на первое место выносится автор в данном случае коллективный,

то есть наименование учреждения (официальные и ведомственные

организации). Описание под коллективным автором позволяет сосредоточить

в одном месте АК все издания одного учреждения или одной организации.

При организации произведений одного автора, если у него наряду с

отдельными работами имеются собрания сочинений, описания всех этих

изданий предполагается располагать двумя группами. В первой группе

отражаются собрания сочинений, которые внутри группы расставляются не в

алфавите заглавий, а в логическом порядке убывающей полноты изданий: а)

полное собрание сочинений; б) собрание сочинений; в) сочинения; г)

избранные произведения; д) избранные сочинения. Ко второй группе

относятся отдельные издания, независимо от того, включают ли они одно

произведение или являются сборником (например, РАССКАЗЫ, ДНЕВНИКИ,

ПИСЬМА), а также описания отдельных частей или отрывков каких-либо

произведений. В пределах второй группы описания располагаются в алфавите

первых слов заглавий согласно общим правилам расстановки по заглавиям.

Дайте пример аналитического описания и приведите примеры (статья из

газеты, статья из журнала, статья из сборника).

Аналитическое описание – составляется на составную часть издания. В

аналитическом описании сначала приводят сведения о составной части,

затем об издании, в котором она помещена. После сведений об издании

приводят примечания, относящиеся и к составной части и к изданию в

целом.